هل ترغب في انشاء حساب اوت لوك لشركتك لتحقيق النجاح الكبير لعملك وتعزيز ثقة الجمهور المستهدف في علامتك التجارية؟
في هذا المقال، سنوضح لك ما هو أوت لوك وأهميته لتحقيق النجاح للشركات، وسنشرح بالتفصيل خطوات عمل حساب أوت لوك، مع توضيح الفرق بين الحساب المجاني والحساب الخاص بالشركات، بالإضافة إلى التعرف على كيفية اعداد امان حساب اوت لوك، وكيفية ربطه بنطاق شركتك، والأسباب التي تجعل شركة ويب ديزاين ايجيبت افضل شركة لإنشاء حساب اوت لوك لشركتك.
ليه تحتاج انشاء حساب أوت لوك لشركتك؟
يعتبر انشاء حساب اوت لوك من أهم الخطوات لنجاح شركتك، حيث أنه يضفي على الشركة المزيد من الاحترافية والمصداقية، مما يشجع الجمهور المستهدف على التعامل معها.
كما أن عمل ايميل اوت لوك احترافي يعكس هوية الشركة، ويعزز علامتها التجارية، مما يزيد من تذكر العملاء لها، وبالتالي ارتفاع معدلات التحويل.
هذا بالإضافة إلى أن اوت لوك لشركات يوفر مساحة تخزينية كبيرة، ويضمن تشفيرًا قويًا وحماية عالية للبيانات من التسريب أو الاختراق.
ومن أهم مميزات إيميل أوت لوك أنه يتكامل تلقائيًا مع أدوات مثل Teams وOneDrive والتي تساعد في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المهام في مكان واحد.
ما هو أوت لوك وكيف يساهم في تعزيز احترافية شركتك؟
ايميل اوت لوك هو تطبيق بريد إلكتروني أنشأته شركة مايكروسوفت لإدارة البريد الإلكتروني، والتقويم، والمهام، وجهات الاتصال، ويمكنه أن يعمل على مختلف أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، بالإضافة إلى أنه يتيح عمل حسابات متعددة.
وانشاء حساب اوت لوك يعمل على تعزيز احترافية شركتك لدى جمهورك المستهدف، حيث أنه يحوّل بريدك الإلكتروني من أداة عشوائية إلى منصة منظمة تعبر عن علامتك التجارية في كل رسالة.
فعندما تقوم بـ ربط حساب اوت لوك بالدومين الخاص بشركتك، يظهر اسم الشركة في عنوان البريد الإلكتروني، هذا إلى جانب ظهور الشعار وبيانات الاتصال مع كل رسالة، وهو ما يظهرها أكثر احترافية وجدية مقارنة باستخدام بريد مجاني.
كما يتيح اوت لوك بيزنيس إنشاء صناديق بريد مخصصة للأقسام المختلفة بالشركة وربطها بتصنيفات تلقائية لتنظيم الرسائل وتوجيهها للقسم المختص.
كيفية إنشاء حساب أوت لوك لشركتك بخطوات بسيطة
لكي تتمكن من انشاء حساب اوت لوك احترافي لشركتك، عليك اتباع مجموعة من الخطوات الهامة، وهي:
- افتح موقع Microsoft 365 للأعمال.
- اختر خطة مناسبة تتناسب مع الميزانية الخاصة بك.
- انشئ حسابًا جديدًا باسم شركتك.
- ادخل اسم النطاق الخاص بشركتك.
- قم بتفعيل البريد الإلكتروني.
- انشئ حسابات متعددة للموظفين.
- ادخل إلى ايميل اوت لوك وابدأ الاستخدام.
الفرق بين حساب أوت لوك المجاني وحساب أوت لوك الخاص بالشركات
هناك الكثير من الفروق بين انشاء حساب اوت لوك مجاني، وأوت لوك خاص بالشركات، وتتمثل تلك الفروق في أن الأوت لوك المجاني عادة ما يتم إنشائه للاستخدام الشخصي، بينما أوت لوك للشركات يكون مخصص للأعمال التجارية.
كما أن الإيميل المجاني يستخدم عنوانًا عامًا، في حين أن اوت لوك بيزنيس يستخدم عنوان يعكس الهوية التجارية للشركة، مع ضرورة ربط حساب اوت لوك بالدومين الخاص الشركة.
هذا بالإضافة إلى أن أوت لوك المجاني لا يوفر أي صلاحيات إدارية، بعكس اوت لوك لشركات الذي يسمح بالتحكم الكامل في حسابات فريق العمل، والقدرة على الحذف أو الإضافة.
ويوفر أوت لوك الشركات حماية عالية للبيانات، وأرشفة للرسائل وحفظها تلقائيًا، كما يقدم مساحات تخزينية أكبر من الأوت لوك المجاني.
كيفية ربط حساب أوت لوك بنطاق شركتك (Domain)
بعدما تعرفنا على كيفية انشاء حساب اوت لوك بشكل تفصيلي، سنوضح لك الآن طريقة ربط حساب اوت لوك بالدومين الخاص بشركتك من خلال مجموعة من الخطوات، والتي تتمثل في الآتي:
- افتح لوحة إدارة Microsoft 365.
- اكتب النطاق الخاص بشركتك وتحقق منه.
- ادخل سجلات DNS المطلوبة.
- احفظ الإعدادات.
- سيتم الربط التلقائي لدومين شركتك بايميل أوت لوك.
كيفية اضافة حسابات متعددة في أوت لوك لشركتك
بعدما قمنا بـ انشاء حساب اوت لوك لشركتك، يمكنك الآن إضافة حسابات متعددة في أوت لوك للموظفين بالشركة، وذلك من خلال لوحة التحكم الإدارية في Microsoft 365.
فبعدما تقوم بتسجيل الدخول اضغط على قسم “المستخدمون”، ثم اختر مستخدمون نشطون، واضغط على إضافة مستخدم، وبعدها قم بإدخال اسم المستخدم، وانشئ كلمة مرور قوية.
ويمكنك تكرار تلك الخطوة لإضافة حسابات متعددة للمستخدمين على اوت لوك بيزنيس الخاص بشركتك، وهو ما يمكن من إدارة عملك بكفاءة عالية.
اعدادات امان حساب أوت لوك لشركتك
تستطيع إدارة اعداد امان حساب اوت لوك الخاص بشركتك من خلال لوحة التحكم الإدارية في Microsoft 365، حيث يمكن تفعيل طبقات حماية متقدمة لحماية اوت لوك بيزنيس الخاص بشركتك من أي تسريبات أة اختراقات إلكترونية.
كما يمكنك تفعيل المصادقة المتعددة لكل مستخدم، بالإضافة إلى استخدام كلمات مرور قوية ومعقدة، مع تغييرها دوريًا كل 90 يومًا، هذا إلى جانب تفعيل تنبيهات تسجيل الدخول المشبوهة، لمنع أي محاولة للاختراق.
وبعد انشاء حساب اوت لوك تستطيع عمل حماية متقدمة لتصفية السبام والروابط الضارة والرسائل المشبوهة، ويمكنك أيضًا مسح البيانات عن بعد، وتشفير الرسائل الحساسة، وتحديد صلاحيات الوصول للحساب.
ادارة البريد الوارد في أوت لوك وتنظيمه بشكل احترافي
بعدما تقوم بـ انشاء حساب اوت لوك احترافي لشركتك، من الضروري أن تقوم بإدارة البريد الوارد وتنظيمه لتجنب أي فوضى قد تؤثر على كفاءة العمل وتنظيمه، ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية:
- إنشاء قواعد تلقائية: يمكنك إنشاء قواعد تلقائية لنقل رسائل معينة إلى بريد إلكتروني آخر أو حذف الرسائل بناءً على تاريخ معين على سبيل المثال.
- تطبيق استراتيجية الفرز اليومي: تعتمد تلك الخطوة على فرز البريد الوارد في ايميل اوت لوك لشركتك بشكل يومي، مع الحرص على الرد على الرسائل التي تحتاج ردًا سريعًا، أو تفويضها للمتخصصين في شركتك إذا تطلب الأمر، ويمكنك أيضأ تأجيلها أو حذفها بشكل نهائي.
- استخدام الميزات المساعدة: من الممكن أيضًا استخدام الميزات المساعدة مثل العلامات لتصنيف الرسائل، أو استخدام خاصية التأجيل لوقت لاحق، أو إنشاء مجلدات خاصة وتصنيف الرسائل بها.
- تطبيق الممارسات الاحترافية: الممارسات الاحترافية مثل الردود السريعة، والمراجعة المنتظمة للرسائل.
ويب ديزاين ايجيبت افضل شركة لانشاء حساب اوت لوك لشركتك
إذا كنت ترغب في انشاء حساب السوشيال ميديا لشركتك فإن شركة ويب ديزاين ايجيبت هي الخيار المثالي لك، حيث نجمع بين الخبرة الطويلة والاحترافية العالية في مجال عملنا.
كما لدينا فريق على أعلى درجة من الكفاءة يقدم خدمات شاملة ومتكاملة في عمل اوت لوك لشركات، والتي تشمل ربط دومين شركتك بحساب اوت لوك، وعمل حسابات متعددة، واعداد امان حساب اوت لوك، وغيرها من الخدمات.
بالإضافة إلى ذلك، فنحن نتميز بفريق دعم فني احترافي يرد على أسئلة واستفسارات العملاء بكفاءة وسرعة عالية على مدار الساعة، إلى جانب حرصنا على تقديم جميع خدماتنا بأسعار تنافسية وتوفير باقات مرنة تتناسب مع جميع الميزانيات.
